Oui, pour certaines activités seulement : une société sans locaux propres peut, sous conditions, se domicilier auprès d’un tiers et y fixer son siège — mais guichet.lu précise que cette voie ne convient qu’aux sociétés dont l’activité n’exige pas de locaux propres, et expressément pas à une société commerciale que la loi oblige à disposer d’un établissement physique au Luxembourg ; pour constituer un établissement stable, la société doit occuper des locaux réels qui lui sont propres. Une boîte postale ou une adresse qui ne fait que réexpédier le courrier ne suffit jamais.
Avant la constitution, l’adresse se choisit avec la constitution de la société et son immatriculation au RCS, parce que l’une n’avance pas sans l’autre.
Voir ce que comprend la création de société, à partir de 899 €La domiciliation est réservée par la loi aux établissements de crédit, aux autres professionnels des secteurs financier et de l’assurance, aux avocats de la liste I et aux avocats européens de la liste IV, aux réviseurs d’entreprises, réviseurs d’entreprises agréés et experts-comptables, sous la loi modifiée du 31 mai 1999 régissant la domiciliation des sociétés. Ces règles sont vérifiées sur guichet.public.lu et sur Legilux en août 2026.
Qui peut domicilier votre société, et pour quelle activité ?
Votre expert-comptable peut domicilier la société, car sa profession figure dans la loi de 1999. Un ami disposant d’un bureau libre ne le peut pas, ni un prestataire extérieur à cette liste.
L’activité décide ensuite si la voie vous est ouverte. Une holding, ou une structure administrative dont le travail tient dans des dossiers et des décisions, correspond au texte. Une société commerciale dont la loi attend un établissement physique n’y correspond pas, et aucun contrat ne remplace des locaux que l’activité elle-même exige.
Quelle adresse exige l’autorisation d’établissement ?
L’autorisation d’établissement repose sur cinq conditions : honorabilité professionnelle, qualification professionnelle correspondant à l’activité projetée, établissement au Luxembourg, direction effective et permanente de l’entreprise par le titulaire, et respect des obligations fiscales et professionnelles. L’une d’elles est l’établissement au Luxembourg, et la loi du 2 septembre 2011 exige une installation matérielle appropriée, adaptée à la nature et à la taille des activités exercées.
Le critère de la loi de 2011 est la proportionnalité, pas les mètres carrés. Un cabinet de conseil n’a pas besoin d’un entrepôt, mais une activité alimentaire ne se conduit pas depuis un bureau. Cette loi de 2011 attache aussi une personne au lieu : le dirigeant doit assurer la gestion journalière de l’entreprise de manière effective et permanente, par une présence physique dans l’établissement.
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Une adresse qui suffit au ministère ne suffit pas forcément à la banque. Celle-ci la confronte à son propre dossier d’entrée en relation avant d’ouvrir le compte, et l’ouverture peut rester en attente.
Bail, coworking, domiciliation ou domicile : les quatre voies
Chaque voie laisse un document différent dans le dossier, et le ministère, le registre et la banque lisent tous ce document.
| Voie | Ce que vous signez | Ce que montre le dossier | Où elle s’arrête |
|---|---|---|---|
| Bail commercial | Un bail au nom de la société | Des locaux que la société contrôle, avec un historique de loyers | Engagement ferme, inévitable dès que l’activité exige de l’espace |
| Coworking, poste nommé | Un abonnement avec un droit réel d’y travailler | Un endroit d’où l’activité peut réellement s’exercer | Une simple offre courrier sous une marque de coworking ne prouve que la gestion du courrier |
| Domiciliation, agent agréé | Une convention sous la loi de 1999 | Un tiers réglementé qui héberge le siège | Réservée aux activités n’exigeant pas de locaux propres |
| Votre domicile luxembourgeois | Rien de neuf, le bail ou le règlement de copropriété gouverne | Une adresse que le fondateur occupe déjà | L’usage professionnel doit être permis par le bail et l’immeuble |
Les tarifs de domiciliation et de coworking sont fixés par des prestataires privés, pas par un barème publié.
Les boîtes postales, les adresses virtuelles de simple réexpédition et les adresses à l’étranger échouent sur toutes les voies. D’abord, une société luxembourgeoise doit avoir son siège social à une adresse au Luxembourg. Ensuite, le siège social d’une société doit pouvoir être clairement déterminé, et le domicile de toute société commerciale est situé au siège de son principal établissement. Un service qui se borne à rediriger du courrier ne satisfait aucune de ces deux règles.
Deux sociétés peuvent-elles partager la même adresse ?
Oui, et c’est courant : nous n’avons trouvé aucun texte publié qui impose l’exclusivité. Le test reste la déterminabilité du siège. Quand une autorisation s’applique, s’y ajoute l’adéquation de l’installation à la nature et à la taille des activités.
Plusieurs sociétés chez un domiciliataire agréé, c’est ordinaire. Plusieurs commerces sans lien qui revendiquent des locaux adaptés à une même petite adresse, non.
La commune change-t-elle l’impôt ?
Oui, par l’impôt commercial communal. Il applique un taux de base de 3 % multiplié par le coefficient de la commune, généralement entre 200 % et 400 %. Luxembourg-Ville applique un coefficient de 225 %, soit un taux de 6,75 %.
Le choix n’est donc pas neutre sur le plan fiscal, mais la commune suit l’exploitation réelle, pas l’inverse.
Quand faut-il arrêter l’adresse ?
L’adresse doit être fixée tôt, car les statuts doivent être déposés au registre de commerce et des sociétés avant que l’autorisation ne soit définitivement délivrée. Elle entre au RCS avant la dernière étape de l’autorisation d’établissement. Une adresse que vous ne pouvez pas encore justifier bloque donc quelque chose deux crans plus loin.
Le ministère accuse réception du dossier sous 15 jours. Ensuite, l’absence de réponse ministérielle à l’issue du délai de 3 mois vaut autorisation tacite.
Les fondateurs gardent souvent l’adresse pour la fin, parce que c’est le seul élément du dossier qui n’est pas un formulaire. Le capital, les pièces d’identité et l’acte passent par un portail ou par le notaire. Un bail ou une convention de domiciliation se négocie sur l’agenda de quelqu’un d’autre, et cette attente s’ajoute aux 3 mois dont dispose le ministère.
Signez donc le bail ou la convention de domiciliation avant l’acte de constitution. Sans adresse justifiable, la constitution de la société et son immatriculation au RCS attendent, et l’autorisation définitive du ministère avec elles.